Годовой отчет

Что это?

В конце финансового года все публичные компании обязаны раскрывать результаты своей деятельности, и для этого создается годовой отчет. Звучит скучновато? А между тем компаниям важно привлечь к годовому отчету внимание акционеров и перспективных инвесторов, многие из которых — обычные люди, не желающие разбираться в цифрах и канцелярских формулировках. Поэтому изготовление годового отчета превратилось в особое искусство. Компании соревнуются в креативности и эффектности этого многостраничного документа. Даже есть конкурсы годовых отчетов — например, такой конкурс проводит Московская биржа, и победить в нем мечтает едва ли не каждый PR-специалист.

Примеры работ

Как мы это делаем?

Форматы. Мы разрабатываем годовые отчеты как для печати, так и для онлайн-публикации на корпоративном сайте. Старый добрый pdf, который раньше размещался на сайте, уже стал моветоном. Читать его с экранов неудобно, поэтому для публикации отчета в открытом доступе мы создаем полноценный раздел или отдельный сайт со своей структурой и дизайном и интегрируем его с корпоративным сайтом.

У веб-формата большие возможности, чтобы подать информацию креативно: это фотогалерея, анимация, интерактивная инфографика, аудио- и видеоролики. На разработку онлайн-версии годового отчета уходит от двух до трех месяцев с учетом верстки, программирования и тестирования.

Дизайн. Дизайн строится на основной теме отчета, ее мы заявляем в слогане и отражаем в оформлении. Этой теме подчиняется каждый визуальный элемент, от шрифта до иллюстраций. К примеру, темой годового отчета Национального расчетного депозитария была цифровизация бизнес-процессов, поэтому иллюстрации изображали город будущего.

Создавая дизайн-концепт, мы продумываем, как оформить шмуцтитулы, как подавать статистические данные, чтобы читателю хотелось их изучать, какие будут сюжеты иллюстраций и фотографий. Даже обычную столбчатую диаграмму можно изобразить по-разному: это могут быть или классические столбики, или же образы, отсылающие к деятельности компании (например, газовые трубы разной длины). Фотографии также могут быть строгими или метафоричными и с долей юмора. Для оформления годового отчета мы проводим как официальную, так и креативную фотосъемку, в зависимости от концепта. Снимаем совет директоров и сотрудников, выезжаем в офис и на производство или подбираем пространство и организуем креативную фотосессию.

Если компания заказывает годовой отчет в онлайн-версии, мы трансформируем для веба печатный концепт, сохраняя преемственность, но дополняя интерактивными элементами и эффектами.

Редактура. Редактор помогает пиар-отделу компании структурировать текст, исправляет стилистические ошибки, упрощает сложные формулировки и находит повторы, которые можно безболезненно удалить. Корректор вычитывает годовой отчет до верстки и после нее.

Перевод. Мы работаем с профессиональными переводчиками — носителями языка. Понимая, что в каждой отрасли есть специфическая терминология, мы, помимо переводчика, привлекаем редактора-носителя, который специализируется на отрасли клиента. Так, перевод годового отчета фармкомпании на английский язык проверит редактор, который работает в англоязычном медицинском издании. Со всеми привлеченными специалистами мы подписываем NDA.

Печать и доставка. Для печати годового отчета мы привлекаем только проверенные типографии, которые способны выполнить сложные полиграфические работы: вырубка, тиснение, покрытие разных видов и другие «спецэффекты», которые придают годовому отчету уникальность.

Мы следим за сроками и качеством печати. Готовый тираж доставляем клиенту, но также можем организовать адресную рассылку с доставкой лично в руки.

Помимо годового, мы создаем CSR-отчеты.